Cuál es la diferencia entre DAP y DDP en Incoterms

En el mundo del comercio internacional, es vital conocer y entender los términos que rigen la entrega de mercancías entre diferentes países. Los Incoterms, acrónimo de International Commercial Terms, son un conjunto de reglas y términos estandarizados muy útiles y universalmente reconocidos. Estos términos ayudan a clarificar las responsabilidades de importadores y exportadores, facilitando así las transacciones globales y minimizando malentendidos y litigios. Diferencia entre DAP y DDP es una de las distinciones más importantes dentro de los Incoterms, ya que define quién es responsable de pagar los impuestos, aranceles y otros cargos en el punto de entrega.

¿Qué son los Incoterms?

Los Incoterms o Términos Internacionales de Comercio, desarrollados por la Cámara de Comercio Internacional (CCI) desde 1936, son una serie de reglas aceptadas mundialmente que explican las responsabilidades de compradores y vendedores en las transacciones de libre comercio internacional. Estos incorporan términos como DAP (Delivered at Place) y DDP (Delivery Duty Paid), los cuales delinean y distribuyen las obligaciones, costos y riesgos asociados con el transporte y la entrega de mercancías.

Definición de DAP (Delivered At Place)

El término DAP, que significa "Entregado en Lugar", implica que el vendedor es responsable de la entrega de las mercancías hasta un lugar acordado por el vendedor y el comprador. A pesar de que el vendedor cubre los gastos de envío y el seguro hasta el punto de entrega, es el comprador quien debe atender los costos de descarga así como cualquier gasto de aduana incluyendo impuestos, derechos y otros cargos para la importación en el país de destino.

Definición de DDP (Delivery Duty Paid)

Por otro lado, DDP (Delivery Duty Paid) establece que el vendedor asume todos los costes riesgosos hasta que la mercancía se entrega en el lugar designado en el país de importación. Esto incluye todos los gastos de transporte, seguros y la gestión del despacho de aduanas en el país de destino, incluyendo el pago de todos los derechos e impuestos necesarios para la importación de las mercancías.

Responsabilidades del vendedor en DAP

Transporte y Seguros

Bajo el término DAP, es responsabilidad del vendedor organizar el transporte y seguro de la mercancía hasta el lugar designado por el comprador. El vendedor también debe garantizar que la mercancía viaje de forma segura y llegar íntegra hasta el punto acordado.

Gestión de Riesgos y Entrega

El control del riesgo pasa del vendedor al comprador en el momento en que la mercancía se entrega en el lugar especificado, antes de ser descargada. El vendedor debe obtener y confirmar todos los permisos necesarios para la exportación y tránsito de las mercancías.

Responsabilidades del comprador en DAP

Pago de Derechos e Impuestos

El comprador debe pagar los derechos, impuestos y otros cargos de aduana necesarios para la importación de las mercancías en el país de destino. Esta es una de las diferencias entre DAP y DDP: el comprador enfrenta una mayor carga financiera relacionada con la importación bajo el término DAP.

Descarga de Mercancías

Es también deber del comprador asegurar la descarga de las mercancías una vez que hayan llegado al lugar designado. Esto puede requerir la contratación de equipos adicionales o personal especializado, dependiendo de la naturaleza del cargamento.

Responsabilidades del vendedor en DDP

Cubrimiento de Costos hasta la Entrega

En el término DDP, el vendedor se hace cargo de todos los costos asociados con el transporte de las mercancías hasta el lugar acordado, incluyendo todos los gastos de aduana para la importación en el país de destino del comprador.

Manejo de Trámites de Aduana

Una diferencia entre DAP y DDP fundamental es que en DDP, el vendedor también es responsable de todos los tramites de aduana necesarios para la importación de las mercancías, lo cual incluye la preparación y presentación de todos los documentos requeridos.

Responsabilidades del comprador en DDP

En la modalidad DDP, el comprador tiene relativamente pocas responsabilidades. Su principal obligación es estar listo para recibir la mercancía en el punto de entrega pactado. Sin embargo, el comprador debe verificar que todas las especificaciones de los productos sean correctas y notificar al vendedor cualquier incumplimiento.

Comparación de costos entre DAP y DDP

Una importante diferencia entre DAP y DDP es la estructura de costos asociada con cada uno. En DAP, aunque el vendedor incurre en la mayoría de los costos de transporte, el comprador puede terminar pagando una cantidad considerable en derechos e impuestos de importación. Por el contrario, en DDP, el vendedor asume todos los costos hasta la entrega, incluyendo los gastos aduaneros, lo cual puede hacer que el precio de venta sea más alto.

Impacto en el proceso de aduanas

El proceso de aduanas puede ser significativamente diferente dependiendo si la transacción se facilita bajo DAP o DDP. Con DDP, el vendedor tiene un mayor control sobre el proceso de aduanas, lo que puede acelerar la entrega. Sin embargo, en DAP, el comprador debe encargarse del despacho de aduanas, lo que puede influir en tiempos de espera más prolongados.

Ejemplos prácticos de DAP y DDP

Para ilustrar la diferencia entre DAP y DDP, consideremos dos escenarios. En el primer escenario, un vendedor de maquinaria pesada en Alemania acuerda enviarla bajo términos DAP a un comprador en México. El vendedor paga por el transporte y seguro hasta el puerto más cercano en México, pero el comprador debe manejar el despacho de aduanas y el transporte final. En el segundo escenario, un vendedor de textiles en India utiliza DDP para enviar productos a Estados Unidos, asumiendo todos los costos y responsabilidades hasta que la mercancía llegue al almacén del comprador en Nueva York.

Consejos para elegir entre DAP y DDP

La elección entre DAP y DDP debería basarse en varios factores, incluyendo la experiencia del comprador con el proceso de aduanas del país de destino, la disposición del vendedor para asumir costos adicionales y riesgos, y la necesidad de simplificar el proceso de entrega para el comprador. Es aconsejable que ambas partes discutan exhaustivamente sus capacidades y limitaciones antes de decidirse por uno de estos términos.

Conclusión y recomendaciones

Comprender la diferencia entre DAP y DDP es crucial para empresarios y logísticos involucrados en el comercio internacional. Se recomienda siempre consultar con un experto en comercio internacional o un agente de aduanas para asegurarse que todas las partes comprenden sus responsabilidades y están preparadas para cumplir con ellas. Hacerlo minimizará los riesgos y contribuirá al éxito de las operaciones de comercio internacional.